Confirming SAP Business One

El módulo "Confirming" de SAP Business One es la solución ideal para empresas que buscan simplificar y optimizar la gestión de pagos a proveedores. Diseñado para automatizar procesos, este módulo no solo mejora la eficiencia financiera, sino que también fortalece las relaciones comerciales al ofrecer flexibilidad en los pagos. Si estás buscando una herramienta que integre tus necesidades de confirming con tu ERP, ¡esta es tu mejor opción!

¿Qué es el confirming?

El Confirming es un servicio financiero ofrecido por entidades bancarias que permite a las empresas gestionar pagos a sus proveedores de manera eficiente. ¿Cómo? La empresa emite una orden de pago al banco, y este se encarga de notificar a los proveedores. Estos, a su vez, tienen la opción de anticipar el cobro o esperar la fecha de vencimiento.

Este mecanismo no solo beneficia a la empresa al facilitar su flujo de caja, sino que también aporta tranquilidad a los proveedores, quienes saben exactamente cuándo recibirán su dinero.

Beneficios para empresas y proveedores

  • Agiliza y digitaliza la gestión de pagos a proveedores sin necesidad de emisión de transferencias individuales.
  • Mejora la relación con proveedores, ofreciendo opciones de cobro anticipado sin afectar la liquidez de la empresa.
  • Reduce la carga administrativa, automatizando procesos de generación de ficheros y asientos contables.
  • Asegura un mayor control financiero, permitiendo la planificación estratégica de pagos y flujos de caja.
En Advantic, te ayudamos a integrar el módulo Confirming en SAP Business One, proporcionando una solución segura, automatizada y eficiente para la gestión de pagos en tu empresa. Optimiza tu tesorería y mejora la gestión de proveedores con una herramienta diseñada para maximizar el control y la eficiencia financiera.

Funcionalidades clave del módulo Confirming

Generación automática de ficheros electrónicos

Tipos de confirming

Confirming básico

Este es el formato más común. Permite a las empresas gestionar sus pagos de manera estándar, mientras los proveedores reciben su dinero en la fecha de vencimiento establecida.

Confirming pronto pago

Ofrece a los proveedores la opción de adelantar el cobro de sus facturas con un descuento por pronto pago. Ideal para empresas que quieren fortalecer su relación comercial con sus socios.

Confirming post-financiación

Permite a las empresas aplazar sus pagos más allá del vencimiento, sin afectar a los proveedores, quienes pueden cobrar en la fecha original.

Integración con la gestión de efectos a pagar en SAP Business One

Automatiza la conciliación de pagos dentro del módulo estándar de SAP, permitiendo una gestión fluida y centralizada.

Contabilización automática de los asientos contables

Los pagos mediante confirming se reflejan automáticamente en la contabilidad según la modalidad utilizada, mejorando la trazabilidad y reduciendo errores administrativos.

Optimización del flujo de caja y control financiero

Permite gestionar los pagos con mayor flexibilidad, reduciendo el riesgo financiero y optimizando la planificación de tesorería.

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¿Cómo funciona el Confirming?

Explicación del proceso desde la emisión de órdenes de pago hasta el cobro por los proveedores:
  • El proceso comienza cuando la empresa emite una orden de pago al banco.
  • Este notifica a los proveedores, quienes pueden elegir entre cobrar al vencimiento o solicitar un adelanto.
  • El banco, a su vez, gestiona el pago y emite la correspondiente liquidación.
Participación de las entidades financieras en el proceso:
  • El papel del banco es fundamental, ya que actúa como intermediario entre la empresa y sus proveedores, asegurando la transparencia y la puntualidad en los pagos.

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Preguntas frecuentes sobre el addon "Confirming" de SAP Business One

Se define el formato de las órdenes de pago, se parametrizan las cuentas contables y se realizan pruebas para garantizar la integración con los bancos.

Es compatible con bancos como Santander, BBVA o CaixaBank. También se puede personalizar para otras entidades.

El integrado automatiza el proceso, evita errores y ofrece mayor control frente al Confirming estándar manual.

Sí, puedes ajustar el contenido, formato e idioma de las notificaciones para adaptarlas a tus necesidades.

El sistema detecta errores y permite corregirlos antes de enviar la orden al banco.

Entre 2 y 4 semanas, dependiendo de la complejidad del sistema y bancos.

Sí, incluye asistencia durante la implementación, resolución de problemas y actualizaciones.

Facilita el control del flujo de caja, permitiendo aplazar pagos y garantizando previsibilidad.

Sí, se integra con Finanzas y Gestión de Proveedores para una visión completa del proceso.

Recursos sobre SAP 

Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre SAP Business One. ¡Empieza a explorar y saca el máximo provecho de SAP!

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