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¿Qué es SAP Business One y para qué sirve?

Imagina tener todas las operaciones de tu empresa controladas desde un solo lugar. Eso es exactamente lo que hace SAP Business One. Se trata de un software de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñado para pequeñas y medianas empresas (pymes). Con él, puedes gestionar desde las finanzas hasta el inventario y las ventas, todo en una sola plataforma.

Principales funcionalidades de SAP Business One

Gestión financiera

¿Cansado de lidiar con hojas de cálculo interminables? SAP Business One centraliza toda la contabilidad, desde la gestión de activos hasta informes financieros detallados en tiempo real, ayudándote a tomar decisiones más acertadas.

Gestión de ventas y clientes

¿Te ha pasado que pierdes una venta por falta de seguimiento? Este ERP gestiona el ciclo completo de ventas, desde la oferta inicial hasta la facturación, con un CRM integrado para mejorar la experiencia del cliente.

Gestión de compras y proveedores

Olvídate de los pedidos atrasados o las facturas perdidas. Automatiza el aprovisionamiento, mantén una relación fluida con tus proveedores y reduce costes.

Producción y MRP

Si tu empresa fabrica productos, este módulo te ayudará a planificar la producción según la demanda, asegurando que todo funcione sin contratiempos.

Informes y analíticas

¿Por qué tomar decisiones a ciegas? Gracias a sus herramientas de Business Intelligence (BI), puedes crear informes detallados y análisis predictivos que te permitirán anticiparte a los cambios del mercado.

Los módulos de SAP Business One

Cada empresa es un mundo. Por eso, SAP Business One incluye módulos adaptables a distintas necesidades:

Finanzas avanzadas

Gestiona la contabilidad y controla los flujos de caja de manera centralizada.
Módulo Finanzas Avanzadas >

Kat Treasury

Una solución avanzada para la gestión de tesorería empresarial.
Módulo Kat Treasury >

Sistema EDI

Simplifica el intercambio electrónico de datos con socios y proveedores
Módulo Sistema EDI >

Confirming

Automatiza los pagos a proveedores y optimiza la liquidez.
Módulo Confirming >

Portal del
cliente

Mejora la experiencia del cliente con acceso a información clave.
Módulo Portal del cliente >

Firma electrónica mostrador

Agiliza los procesos administrativos con firmas digitales seguras.
Módulo firma electrónica mostrador >

SII -  Agencia tributaria

Asegura el cumplimiento fiscal mediante la gestión electrónica del IVA.
Módulo SII  >

IEPNR - Impuestos envases

Optimiza la gestión de inventarios y
producción.
Módulo IEPNR >

Producción Avanzada

 Mejora la eficiencia operativa en la industria manufacturera.
Módulo Beas
Manufacturing >

Archivo documental digital

Digitaliza y organiza automáticamente los documentos de SAP. Certificado por la AEAT.
Módulo Archivo documental digital >

Movilidad de almacén

Gestión integral de almacenes: entradas, picking, expediciones, producción, inventario, etiquetas y bultos.
Módulo Movilidad de almacén  >

Factura electrónica

Envía facturas masivas automáticamente con un solo clic, ahorrando tiempo y dinero.
Módulo Factura electrónica >

TPV SAP Business One

Facilita la gestión y explotación de tiendas propias, corners, franquicias y cualquier tipo de punto de venta.
Módulo TPV SAP Business One >

Calidad

Módulo para controlar la calidad de productos, definir planes de seguimiento y establecer objetivos de mejora.
Módulo Calidad >

Tesoreria avanzada

Facilita la planificación y control de tesorería con informes de Cash-Flow y seguimiento de plazos de cobro y pago.
Módulo Tesoreria Avanzada >

Movilidad Comercial

Optimiza la gestión empresarial y potencia el éxito de los comerciales, sin importar su ubicación.
Módulo Factura electrónica >

Captura firma de documentos en reparto

Reduce el uso de papel y agiliza el proceso documental con firmas digitalizadas en tiempo real.
Módulo TPV SAP Business One >

Sincronizador entre empresas

Simplifica la entrada de datos y sincroniza maestros entre sociedades, garantizando coherencia y facilitando la consolidación.
Text Link

Captura de datos en planta producción

Extensión para producción en SAP Business One, facilita la captura avanzada de datos en planta.
Módulo Calidad >

APPs para Venta y Servicio

Soluciones móviles estándar de SAP para ventas, CRM y gestión de servicio técnico en campo (SAT).
Text Link

Precios especiales

Admite hasta 6 descuentos en línea y reglas avanzadas para aplicar precios especiales en compras y ventas.
Módulo TPV SAP Business One >

Gestión de rappels

Módulo para gestionar rappels en compras y ventas.
Módulo Calidad >

Presentación electrónica impuestos

Generación automática de archivos electrónicos de impuestos para su envío a la AEAT.
Text Link

Addon Standard

Paquete de funcionalidades que complementa el estándar de SAP Business One.
Módulo Factura electrónica >

Servicio Técnico

Solución móvil de SAP para gestionar trabajo de campo y asistencia técnica (SAT).
Módulo TPV SAP Business One >

Gastos de viaje

Digitaliza y automatiza la gestión de gastos de viaje, eliminando el uso de papel.
Módulo Calidad >

Distribución Avanzada

Solución de preventa y autoventa para optimizar la gestión de distribución.
Módulo Calidad >

¿Qué empresas pueden beneficiarse de SAP Business One?

Desde una tienda minorista hasta una empresa de fabricación, SAP Business One se adapta a múltiples sectores:
Fabricación: Perfecto para gestionar procesos de producción y logística.
Distribución y logística: Mantén tu cadena de suministro siempre en movimiento.
Comercio minorista: Gestiona ventas, marketing y atención al cliente.
Servicios profesionales: Administra proyectos, recursos y finanzas sin complicaciones.
Industria Alimentaria: Controla la trazabilidad y producción alimentaria de manera precisa.
Sector Sanitario: Gestiona recursos y servicios médicos eficientemente.
Fabricación: Perfecto para gestionar procesos de producción y logística.

¿Preparado para hacer crecer tu empresa? Solicita una Demo de SAP Business One ¡Gratis!

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Demo SAP Business One en la nube

Opciones de Implementación

SAP Business One se lleva bien con otras tecnologías, permitiendo una integración fluida con:
  • On-Premise: Instalación local para mayor control interno.
  • En la Nube (Cloud): Acceso remoto desde cualquier lugar, ideal para negocios con movilidad.
  • Modelo Híbrido: Una combinación de ambas opciones para máxima flexibilidad.

Opciones de Integración

SAP Business One se lleva bien con otras tecnologías, permitiendo una integración fluida con:
  • E-commerce: Plataformas como Shopify y Magento.
  • Aplicaciones de terceros: Conectores para gestión de transporte (TMS), gestión documental y más.
  • Soluciones de Microsoft Office: Integración directa con Excel y Outlook.
  • Desarrollo Personalizado: Crea soluciones específicas mediante API y SDK.

¿Para qué sirve SAP Business One?

En pocas palabras, SAP Business One sirve para centralizar y optimizar la gestión empresarial. Algunos de sus beneficios más destacados son:
Automatización de Procesos: Di adiós a los errores manuales y gana tiempo.
Toma de Decisiones Informadas: Los datos en tiempo real permiten ajustar estrategias de manera rápida.
Escalabilidad: Crece junto con tu empresa.
Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de normativas fiscales y legales.

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